Peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias

La sección PQRSD está destinada a la atención de Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Denuncias por parte de los usuarios (pensionados, beneficiarios o ciudadanía en general). A través de este mecanismo formal, usted puede elevar cualquier solicitud de información, manifestar una queja o inconformidad, presentar un reclamo relacionado con sus derechos pensionales, proponer sugerencias de mejora o incluso reportar irregularidades (denuncias).

¿Qué es cada cosa?

Es importante clasificar correctamente su comunicación para que reciba el trámite adecuado:

Petición

Solicitud formal de información o servicio. Por ejemplo, pedir copia de una resolución, preguntar por un trámite en curso, etc.

Queja

Expresión de insatisfacción con la atención o el servicio brindado. Por ejemplo, queja por trato inadecuado en una oficina.

Reclamo

Solicitud para corregir una situación que afecta un derecho. Por ejemplo, reclamar un pago no efectuado o mal liquidado

Sugerencia

Recomendación o propuesta del usuario para mejorar los servicios, procedimientos o la atención.

Denuncia

Comunicación para informar de un acto irregular o posible fraude relacionado con P.A. FONECA.

Al presentar una PQRSD, P.A. FONECA (Fiduprevisora) dará respuesta dentro de los plazos que exige la ley. Típicamente, las peticiones, quejas o reclamos tienen un término máximo de 15 días hábiles para ser respondidos (contados a partir del día siguiente a su radicación). Las sugerencias y denuncias se gestionan igualmente con diligencia, procurando dar una respuesta oportuna que usualmente no excede ese término.

¿Qué es cada cosa?

Hemos dispuesto un Formulario Web PQRSD que se conecta con nuestro sistema de gestión (FIDUGESTOR). Al diligenciar y enviar este formulario en línea, su solicitud quedará radicada automáticamente en la base de datos con un número de radicado único. Este número se le informará como confirmación de recepción y le servirá para hacer seguimiento al caso. Para llenar la PQRSD en línea, debe proporcionar los siguientes datos en el formulario:
Antes de enviar, verifique que la información esté correcta. Al dar clic en "Enviar", el sistema generará el radicado y le mostrará en pantalla el número asignado; además, recibirá un correo de confirmación con esos datos.

Seguimiento

Conserve el número de radicado. Próximamente, la página web contará con una opción de “Consulta de PQRSD”, donde ingresando su número de radicado podrá ver el estado actualizado de su solicitud (En trámite, Respuesta emitida, Cerrada, etc.). Mientras esta funcionalidad se implementa, puede solicitar información del estado a través de nuestras líneas de atención o correo electrónico, mencionando el número de radicado.

Protección de Datos

Para garantizar una atención eficiente, use siempre los canales oficiales de PQRSD para estos asuntos. Evite radicar peticiones o quejas relacionadas con su pensión a través de correos de trámite u otras vías no establecidas, ya que ello puede demorar la respuesta. Es decir, no envíe PQRSD al correo de trámites FONECA, sino utilice el formulario o plataforma designada. De esta forma, su solicitud ingresará correctamente al sistema de gestión documental y será atendida dentro de los términos legales.

En caso de no poder acceder al formulario web, las PQRSD también se reciben de forma presencial en cualquiera de nuestras oficinas de atención, donde un funcionario diligenciará la información en el sistema. Sin embargo, incentivar el uso del canal digital agiliza el proceso y le permite obtener el radicado al instante.